档案管理提档升级 解锁嵩县山金治理 “数字密码”
大众观澜网通讯员 郑钧丹 郝雪燕 张珂祎 7月13日 河南报道
二季度以来，嵩县山金公司持续规范档案管理工作流程，稳步推进档案数字化升级改造，夯实企业基础管理能力，充分发挥档案信息资源的支撑作用，切实为企业高质量可持续发展保驾护航。
全链管控，筑牢规范根基。公司坚持源头治理与全程管控相结合，建立贴合业务实际的档案管理常态机制。将档案归集、整理、归档、移交等要求深度嵌入文件流转、项目推进、合同履行、财务结算等关键业务场景，明确各环节职责分工、操作标准和完成时限，有效防范档案遗漏、错置、滞后等问题。通过常态化自查与闭环整改，全面夯实各类档案归集质量，实现各领域档案资源的完整留存与规范管理，形成运转有序、责任清晰的管控格局。
数字转型，提升管理效能。公司持续推进档案管理数字化、智能化升级改造，稳步落实存量档案数字化转化、增量档案电子化归档的核心工作。系统梳理历年留存的纸质档案，有序开展数字化加工处理，完成存量纸质档案电子化转化、分类建档、系统录入工作，依托智能化档案管理平台，开通智能检索、线上调阅、分类查阅等功能，彻底改变传统人工翻查、线下调取的低效模式，大幅精简档案查阅流程、压缩调阅时长，显著提升档案查阅利用效率。
价值赋能，服务中心大局。立足企业日常经营、合规管控、项目建设、科研技术等核心业务，充分发挥档案原始性、真实性、系统性的优势，为各类专项核查、资质申报、标准创建、项目复盘、风险溯源等工作提供扎实的资料支撑，有效规避经营管理漏洞、夯实合规管理基础，助力企业各项重点工作规范化、标准化推进，切实将档案管理成果转化为提升企业治理水平、夯实经营根基的务实举措。
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